關(guān)于啟用招標(biāo)公共郵箱、召開招標(biāo)
工作例會的通知
各部門、子公司:
為提高工作效率、推進工程進度,更好的服務(wù)項目建設(shè),根據(jù)《鹽城東方投資開發(fā)集團有限公司建設(shè)工程招投標(biāo)管理制度》(鹽東開〔2019〕76號)的規(guī)定,結(jié)合工作實際,特通知如下:
一、啟用公共郵箱
項目實施主體根據(jù)項目實施進度需求,將招標(biāo)所需資料(經(jīng)項目實施主體確認的施工圖紙、貨物采購清單和設(shè)計參數(shù)等)發(fā)至鹽城東方集團公共郵箱(郵箱:ztbb@ycdfjt.com),同時告知集團招投標(biāo)管理部項目經(jīng)辦人,由集團招投標(biāo)管理部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)代理公司跟進。
在項目對接過程中,集團招投標(biāo)管理部、項目實施主體均以公共郵箱郵件形式進行溝通對接,確保項目編標(biāo)對接過程完全透明化、公開化。
二、召開工作例會
根據(jù)每周的招標(biāo)過程中的相關(guān)情況,初定于每周周五下午(如與其他事項時間沖突,將另行通知),由集團招投標(biāo)管理部牽頭,項目實施主體相關(guān)人員參與,就已統(tǒng)計項目的實施進度、過程中的難點進行溝通解答,為項目建設(shè)提供更便捷的服務(wù)。
三、特殊事項,一事一議。
特此通知。
2020年2月14日